Mai întâi, echipă contra echipă într-un escape room VR: cine rezolvă scenariul în cel mai bun timp? Apoi, un turneu de sim racing, cu propriul clasament. La Gateway VR Studio, le putem aduce împreună în același eveniment de Halloween: Escape Room Challenge + Sim Racing Tournament.
În escape room colaborați în interiorul mini-echipei și concurați cu celelalte grupuri. Pe circuit, fiecare își caută timpul cel mai bun. Între cele două provocări, aveți loc pentru o cafea, o masă și conversații. Acesta este formatul pe care vi-l propunem pentru următoarea ieșire cu colegii.
Două clasamente, în același eveniment la Gateway
Construim programul în jurul acestor două competiții. Pentru Escape Room Challenge, clasamentul este al mini-echipelor. La Sim Racing Tournament, rezultatele pot fi individuale. Păstrăm cele două clasamente distincte; dacă doriți și un scor general pe echipe, stabilim dinainte punctajul și felul în care îl calculăm.
Astfel, colegii au două ocazii diferite de a intra în competiție. Echipa care găsește repede soluțiile unui mister poate descoperi că pe circuit altcineva are avantajul. Ambele activități fac parte din aceeași întâlnire, cu program și coordonare stabilite împreună.
Începem cu echipa și cu timpul pe care îl aveți
Înainte să alegem jocurile, discutăm câți participanți vin, cât timp au la dispoziție și ce fel de întâlnire pregătiți. Poate fi o după-amiază dedicată echipei, o încheiere relaxată după un workshop sau un program mai lung, cu prânz și activități.
Mini-echipele și rotațiile se stabilesc în funcție de scenarii și de configurația evenimentului. O rundă de escape room și un turneu de racing au ritmuri diferite; le așezăm în program astfel încât colegii să aibă timp și pentru pauze. Nu este nevoie ca toată lumea să aleagă aceeași activitate.
Escape Room Challenge: aceeași cameră, echipa cu cel mai bun timp
Pentru partea de escape room, Manor of Escape este una dintre propunerile noastre de sezon. Un conac înfiorător, experimente misterioase și enigme care vă cer să explorați și să puneți cap la cap indiciile. Scenariul este cooperativ: ieșirea se găsește împreună.
Un coleg observă un detaliu, altul încearcă o combinație, iar cineva își amintește un indiciu din camera anterioară. Acesta este tipul de interacțiune pe care îl propune jocul. Alegem scenariul ținând cont atât de dificultatea puzzle-urilor, cât și de preferința grupului pentru suspans.
Pentru varianta competitivă, toate mini-echipele joacă același scenariu și urmărim cel mai bun timp de finalizare. Stabilim de la început cum tratăm indiciile operatorului, echipele care nu termină și o eventuală egalitate. Păstrăm aceleași reguli și evităm schimbul de soluții între grupuri. Numărul de stații disponibile stabilește dacă grupurile pornesc simultan sau în rotații.
Halloween-ul poate rămâne o temă discretă. Pentru colegii care preferă aventura fără horror, alegem o alternativă din catalogul de escape rooms VR. Contează să le placă experiența aleasă.
Sim Racing Tournament: aceeași echipă, o nouă provocare
După Escape Room Challenge, schimbăm ritmul în același eveniment. La simulatoarele de curse, provocarea este foarte clară: cine obține cel mai bun timp în condițiile stabilite pentru turneu?
Un format pe care îl putem include în oferta evenimentului este turneul asincron, cu MC. Participanții pilotează pe rând, iar rezultatele intră în același clasament. Astfel, nu este necesar ca întregul grup să fie pe circuit simultan. Între încercări, colegii pot urmări timpii, socializa sau participa la celelalte activități din program.
O propunere de desfășurare: o scurtă familiarizare cu simulatorul, încercări cronometrate cu timp egal pentru fiecare participant și o finală pentru cei mai buni timpi. Alegem același circuit, aceeași mașină și aceleași setări; dacă folosim simulatoare cu configurații diferite, adaptăm regulamentul înainte de start. Premierea se poate adăuga la cerere.
Turneul organizat, cu MC și clasament, se cotează separat de simplul acces la simulatoare. Discutăm durata, numărul de participanți și regulile în oferta personalizată. Poți vedea și zona de sim racing de la Gateway.
Un exemplu de program pentru trei ore la Gateway
Mai jos este un program orientativ pentru un grup restrâns. Numărul de mini-echipe și rotațiile se adaptează după confirmarea participanților și a echipamentelor disponibile. Pentru grupuri mai mari, putem extinde programul sau organiza activități în paralel.
| Interval | Activitate |
|---|---|
| 0:00 – 0:15 | Primire, cafea, prezentarea programului și briefing de siguranță. |
| 0:15 – 1:15 | Escape Room Challenge: același scenariu pentru mini-echipe, cu cel mai bun timp și reguli comune. |
| 1:15 – 1:45 | Pauză în lounge. Cafea, conversații și, dacă este inclus în ofertă, un prânz. |
| 1:45 – 2:45 | Sim Racing Tournament în același eveniment: familiarizare, încercări cronometrate și clasament, cu rotații stabilite pentru grup. |
| 2:45 – 3:00 | Rezultate, premiere dacă a fost aleasă și timp de încheiere împreună. |
Pentru o variantă de patru-cinci ore, putem adăuga o sesiune de arenă VR, o pauză de masă mai lungă sau un coffee tasting cu barista. Acestea sunt opțiuni pe care le alegem împreună; nu sunt incluse automat în orice pachet.
Între clasamente: catering Maidan și cafea de specialitate
Pauza de masă poate fi parte din eveniment. Pentru catering, putem include o propunere de la Maidan, în format bufet, cu meniul ales în funcție de grup și de preferințele alimentare comunicate. Meniul, servirea și costurile se confirmă în ofertă; imaginile sunt exemple de prezentare din materialele Maidan.
La Gateway, putem combina pauza cu o cafea de specialitate în lounge. Dacă vreți să adăugați un coffee tasting cu barista, îl discutăm ca activitate separată. Ritmul evenimentului se poate adapta astfel încât să existe timp și pentru conversațiile dintre runde.
Putem construi și o zi care începe cu un workshop sau o prezentare și se încheie cu VR și racing. Configurația spațiului, echipamentele de prezentare și serviciile de masă se stabilesc în ofertă. Pentru un eveniment de toamnă, planificăm activitățile principale în interior.
Preferi un eveniment chiar la birou?
Prin Future Playground, putem aduce escape rooms VR și sim racing la sediul companiei. Echipa Gateway se ocupă de transport, instalare și asistență. Verificăm înainte spațiul și condițiile tehnice, apoi stabilim stațiile și rotațiile. Selecția jocurilor depinde de configurația mobilă, deci o confirmăm pentru fiecare locație.
Cum pregătim oferta pentru echipa voastră
Spuneți-ne numărul aproximativ de colegi, perioada, bugetul orientativ și locul în care vreți să organizați evenimentul. Ne ajută să știm și cât horror își dorește grupul, dacă vreți un turneu cu MC și dacă includem masa sau o degustare de cafea.
Pe baza acestor detalii, propunem programul și separăm activitățile incluse de opțiunile suplimentare. Durata, disponibilitatea, accesul exclusiv la spațiu și costurile se confirmă în oferta personalizată.
